Professionel administration af ejerforeninger med Tellefsen Ejendomsadministration A/S
Hos Tellefsen Ejendomsadministration A/S tilbyder vi professionel og pålidelig administration af både små og store ejerforeninger – uanset om ejendommen er ny eller ældre. Vi tilpasser altid løsningen til jeres behov og ønsker.
Vi er en moderne og digital samarbejdspartner og benytter blandt andet Probo – et digitalt bestyrelsesværktøj, der giver bestyrelsen og beboerne nem adgang til dokumenter, økonomiske rapporter, referater og meget mere. Det skaber gennemsigtighed, sparer tid og letter samarbejdet i hverdagen.
At administrere en ejerforening kræver tid og overblik. Der skal udarbejdes budgetter og regnskaber, opkræves fællesudgifter, planlægges vedligehold og afholdes møder og generalforsamlinger. For en frivillig bestyrelse kan det være en omfattende opgave. Derfor vælger mange at overlade administrationen til en professionel partner som os.
Vi kan bl.a. hjælpe med:
- Daglig økonomisk administration, regnskab og budgetter
- Opkrævninger og restancekontrol
- Opkrævning for vaskeri og andre fællesfaciliteter
- Vand-, varme-, el- og fællesregnskaber
- Betaling af regninger godkendt af bestyrelsen
- Inddrivelse af restancer
- Notering af ejerskifte i lejlighederne
- Indhentning af vedligeholdelsesplan og energimærke
- Foreningsretslig rådgivning
- Håndtering beboerhenvendelser og eventuelle konflikter
- Rådgivning om fælleslån
- Byggesager
- Strategisk planlægning af vedligeholdelse og forbedringer
- Generalforsamlinger – herunder indkaldelse, afholdelse og referat
- Deltagelse på bestyrelsesmøder og løbende sparring
- Kontakt med vicevært og øvrige serviceleverandører
- Lønningsbogholderi for ansatte og indberetning til SKAT
- Opfølgning på forsikringer i samarbejde med forsikringsmægler
- Rådgivning om og gennemgang af vedtægter
- Adgang til digitale bestyrelsesværktøjer (Probo)
Digitalt overblik og moderne bestyrelsesarbejde
Vi tilbyder en moderne, digital administration, hvor foreningens dokumenter, regnskaber og kommunikation samles ét sted. Gennem det digitale bestyrelsesværktøj Probo får bestyrelsen nem adgang til alle relevante oplysninger, overblik over opgaver, effektiv dialog med beboere og sikker deling af dokumenter, samt nem fakturahåndtering.
Probo gør det lettere at være bestyrelse – og skaber gennemsigtighed og struktur i foreningens beslutninger og daglige drift.