Professionel administration af andelsboligforeninger hos Tellefsen Ejendomsadministration A/S
Vi har mange års erfaring med administration af andelsboligforeninger – fra mindre foreninger med få andelshavere til større ejendomme med flere hundrede beboere og komplekse økonomiske forhold. Uanset størrelse tilbyder vi professionel og skræddersyet administration, der sikrer en stabil og effektiv drift af foreningen.
Som administrator arbejder vi målrettet for at skabe overblik og tryghed i foreningens dagligdag. Det kræver indsigt i både lovgivning, økonomi, teknik og foreningsdynamik – og stiller høje krav til rådgivning, tilgængelighed og samarbejde.
Vi bistår bl.a. bestyrelsen med:
- Daglig økonomisk administration, regnskab og budgetter
- Opkrævninger og restancekontrol
- Opkrævning for vaskeri og andre fællesfaciliteter
- Vand-, varme-, el- og fællesregnskaber
- Betaling af regninger godkendt af bestyrelsen
- Inddrivelse af restancer
- Salg og overdragelser af lejligheder
- Indhentning af valuarvurdering, vedligeholdelsesplan og energimærke
- Foreningsretslig rådgivning
- Håndtering af vedtægter, beboerhenvendelser og eventuelle konflikter
- Rådgivning om finansiering, overvågning af foreningens lån
- Byggesager
- Strategisk planlægning af vedligeholdelse og forbedringer
- Generalforsamlinger – herunder indkaldelse, afholdelse og referat
- Deltagelse på bestyrelsesmøder og løbende sparring
- Kontakt med vicevært og øvrige serviceleverandører
- Lønningsbogholderi for ansatte og indberetning til SKAT
- Opfølgning på forsikringer i samarbejde med forsikringsmægler
- Rådgivning om aktuelle spørgsmål som værdiansættelse, rentevalg og hensættelser
- Rådgivning om og gennemgang af vedtægter
- Adgang til digitale bestyrelsesværktøjer (Probo)
Digitalt overblik og moderne bestyrelsesarbejde
Vi tilbyder en moderne, digital administration, hvor foreningens dokumenter, regnskaber og kommunikation samles ét sted. Gennem det digitale bestyrelsesværktøj Probo får bestyrelsen nem adgang til alle relevante oplysninger, overblik over opgaver, effektiv dialog med beboere og sikker deling af dokumenter, samt nem fakturahåndtering.
Probo gør det lettere at være bestyrelse – og skaber gennemsigtighed og struktur i foreningens beslutninger og daglige drift.